O encaminhamento sozinho não basta
O encaminhamento prova que você emitiu o benefício e diz qual curso e qual unidade. A instituição ainda precisa confirmar duas coisas: que a pessoa que vai estudar é quem diz ser, e que existe de fato o vínculo com a corporação.
Separe com antecedência. Voltar em casa buscar documento é o motivo mais comum de matrícula que não fecha no mesmo dia.
Sempre
- Encaminhamento, impresso ou na tela do celular.
- Documento oficial com foto de quem vai estudar.
- CPF de quem vai estudar.
- Comprovante de residência recente.
- Documento de conclusão do ensino médio: histórico escolar e certificado.
- Comprovação do vínculo com a corporação: carteira funcional, contracheque
recente ou certidão emitida pela corporação.
Quando quem estuda é dependente
Além de tudo acima, leve o documento que comprova o parentesco:
- filho ou filha: certidão de nascimento;
- cônjuge: certidão de casamento;
- companheiro ou companheira: declaração de união estável;
- enteado ou enteada: certidão de nascimento mais a certidão de casamento ou a
declaração de união estável que liga a pessoa ao militar;
- tutelado: termo de tutela.
Quando o dependente é menor de idade
A matrícula é assinada pelo responsável legal, que precisa estar presente com documento próprio com foto.
Duas coisas que costumam travar
Nome divergente. Se houve mudança de nome por casamento ou por decisão judicial e os documentos não estão todos atualizados, leve também a certidão que explica a mudança.
Vínculo desatualizado. Contracheque muito antigo às vezes é recusado. Um documento dos últimos 60 dias evita a discussão.
Antes de ir
Ligue para a unidade e confirme a lista antes de sair de casa. Quem define a documentação de matrícula é a secretaria da instituição, não este portal: a lista acima é a que as três costumam pedir, e o telefonema de dois minutos é o que evita a segunda viagem.